Bagaimana cara melacak persediaan barang dengan kartu stok?
Persediaan adalah aset yang dimiliki perusahaan untuk dijual dalam rangka kegiatan usahanya. Persediaan dapat berupa barang dagangan, bahan baku, barang dalam proses, atau barang jadi. Ketika persediaan barang dalam jumlah yang besar tentu akan menyulitkan jika tidak ada media untuk mengelolanya. Oleh karena itu, untuk memudahkan melacak persediaan ada buku bantu kartu stok barang.
Buku bantu ini biasanya digunakan untuk mencatat transaksi persediaan barang secara rinci dan akurat. Tujuannya untuk membantu perusahaan dalam mengetahui & mengelola jumlah stok barang di gudang.
Fungsi Kartu Stok Barang
Berikut ini beberarapa fungsi kartu stok barang yang perlu kamu ketahui:
- Dokumen Pelacakan Persediaan Barang
Melacak seluruh perputaran stok barang, berisi mutasi barang dari gudang ke gudang lainnya atau mutasi barang yang telah terjual.
- Mengontrol Persedian Barang Gudang
Pengawasan barang secara efektif mesti menerapkan pembukuan keluar masuk barang sebagai cara untuk mencatat setiap pergerakan stok barang yang ada di gudang.
- Mencatat Setiap Pergerakan Barang
Setiap pergerakan barang dari pembelian. Pencatatan ini juga berguna untuk mencatat transaksi barang masuk, pemakaian barang, return pelanggan, dan masih banyak lagi.
- Alat Perbandingan Saat Stock Opname
Apalagi saat stock opname kartu stok sangat berguna sebagai alat perbandingan jika terjadi kesalahan dalam perhitungan barang.
- Meminimalisir Kecurangan
Untuk meminimalisir atau mengurangi terjadinya kecurangan seperti memanipulasi data maupun barang, kamu dapat menggunakan pencatatan stok barang di gudang.
Untuk menyusun laporan keuangan yang akurat, perusahaan perlu melakukan pencatatan persediaan secara rinci dan akurat. Salah satu cara untuk melakukan hal ini adalah dengan menggunakan buku bantu kartu stok. Jadi buku bantu ini sebagai buku tambahan yang mencatat transaksi persediaan barang secara rinci dan akurat.
Selain itu, kartu stok bisa melakukan analisa barang mana yang fast moving atau slow moving, dari sini juga bisa menentukan stok minimal untuk setiap produk, produk paling laris atau paling menguntungkan. Jadi buku bantu kartu stok ini sangat memudahkan dalam pemantauan persediaan barang hingga analisa produk untuk evaluasi penjualan.
Jika bisnismu belum menggunakan buku bantu ini sebaiknya mulai menggunakannya. Apalagi jika bisnismu termasuk retail, akan sangat membutuhkan dan terbantu dengan buku bantu ini. Buku bantu ini terdapat dalam laporan keuangan dari jasa layanan Akuntansi. Untuk mendapatkan informasi lebih detail mengenai layanan kami, silakan berkunjung ke website bantupengusaha.id atau hubungi kami melalui WhastApp untuk free konsultasi.